نحوه ثبت تغییرات در شرکت های تعاونی

96

شرکت تعاونی یکی از انواع شرکت‌هایی است که اعم از کسب سود و با هدف همکاری و کمک متقابل اعضا تشکیل می‌شود. از ویژگی‌های این شرکت که از سایر شرکت‌ها متمایز می‌شود، مالک بودن خود اعضا و حق رای داشتن تمامی اعضا است.

ثبت تغییرات در شرکت‌های تعاونی از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و مدارک ثبت تغییرات شرکت تعاونی شامل صورتجلسه تغییرات، اساسنامه، آخرین روزنامه تغییرات و لیست اعضا همراه با مدارک هویتی این اشخاص را شامل می‌شود.

در این گزارش به مراحل ثبت تغییرات در شرکت‌های تعاونی، مدارک لازمه و به صورت کلی بررسی همه جانبه نحوه ثبت تغییرات در شرکت‌های تعاونی پرداخته می‌شود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی به چه شکل است؟

ثبت تغییرات در شرکت‌های تعاونی همانند مراحل ثبت تغییرات شرکت ، در انواع مختلف شرکت‌ها است و از یک قائده پیروی می‌کند. تمامی شرکت‌ها باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌‌ها همراه با مدارک عمومی ثبت تغییرات شرکت برای فرآیند اقدام نمایند.

مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی پس از تشکیل جلسه قانونی و تنظیم صورتجلسه به صورت گام به گام به شکل زیر است:

۱.ثبت درخواست تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

در این مرحله، اطلاعات تغییرات از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود. مشخصات شرکت، نوع تغییرات و اطلاعات اعضای مرتبط با تغییر درج شده و مدارک لازم از جمله صورتجلسه و تأییدیه اداره تعاون در سامانه بارگذاری می‌گردد.

دقت در ورود اطلاعات باعث جلوگیری از اعلام نقص در مراحل بعدی خواهد شد زیرا با وجود نقص یا مشکل در مدارک، ممکن است درخواست ثبت تغییرات رد شود.

۲. پرداخت هزینه‌های قانونی ثبت تغییرات

پس از تکمیل اطلاعات در سامانه، هزینه‌های قانونی مربوط به ثبت تغییرات پرداخت می‌شود. این هزینه‌ها شامل حق‌الثبت و در صورت لزوم هزینه انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی است که به‌ صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود.

۳.بررسی پرونده توسط اداره ثبت شرکت‌ها

پس از تکمیل مراحل قبلی، پرونده توسط کارشناس اداره ثبت بررسی می‌شود. اگر مدارک ناقص یا دارای اشکال باشند، اخطار رفع نقص صادر خواهد شد و متقاضی باید اصلاحات لازم را انجام دهد.

در صورت کامل بودن مدارک، تغییرات تأیید و ثبت نهایی می‌گردد.

نحوه ثبت آگهی روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت تعاونی به چه شکل است؟

پس از تایید تغییرات شرکت تعاونی، لازم به ثبت تغییرات شرکت تعاونی همراه با روزنامه رسمی است. ثبت آگهی روزنامه توسط هر شخصی که به اطلاعات شرکت دسترسی دارد، است و در اکثر مواقع، این اشخاص سهامداران یک شرکت هستند که موظف‌اند فرآیند آگهی تغییرات شرکت را پیگیری و به ثبت برسانند.

به گزارش شما نیوز، در گزارش برای ثبت شرکت سهامی خاص چند نفر لازم است؟ ، نقش سهامداران در فرآیند‌های ثبتی شرکت را اینگونه بیان می‌کند: “ سهامداران در مجامع عمومی شرکت حضور می‌یابند و در تصمیم‌گیری‌های مهم مشارکت می‌کنند. انتخاب هیئت مدیره و برنامه‌ریزی اصلی شرکت بر عهده مجمع عمومی سهامداران است. “

بنابراین می‌توان اینگونه بیان کرد که سهامداران علاوه بر فراهم کردن سرمایه شرکت، موظف‌اند در جلسات شرکت نموده و برای تکمیل کردن فرآیند‌های ثبتی اقدام نمایند.

مراحل ثبت آگهی روزنامه رسمی شرکت تعاونی به شکل زیر است:

۱. تکمیل فرآیند ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها

قبلاً باید تمامی مدارک مربوط به تغییر شرکت تعاونی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت و تایید شده باشد. وقتی اداره ثبت شرکت‌ها بررسی‌های لازم را انجام داده و تغییرات را تأیید کند، اقدام به صدور آگهی رسمی می‌کند.

۲. تهیه متن آگهی رسمی تغییر شرکت

بعد از تأیید تغییرات، متنی برای آگهی در روزنامه رسمی باید تهیه شود. متن آگهی شامل اطلاعاتی مانند:

• نام شرکت
• شناسه ملی
• نوع تغییرات ثبت ‌شده
• تاریخ اجرا شدن تغییرات

این متن باید مطابق نمونه‌های رسمی و دستورالعمل‌های اداره ثبت شرکت‌ها تنظیم گردد.

۳. ارسال متن آگهی و مدارک به روزنامه رسمی

پس از تهیه متن آگهی، ارسال آن به روزنامه رسمی کشور انجام می‌شود. این ارسال شامل آپلود فایل آگهی و پرداخت هزینه انتشار است.

۴. پرداخت هزینه انتشار آگهی

آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی، شامل هزینه قانونی است که باید در سامانه پرداخت شود تا درخواست انتشار نهایی گردد. پرداخت به ‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود و رسید آن در پرونده ثبتی شرکت ذخیره می‌گردد.

۵. انتشار آگهی در روزنامه رسمی

بعد از تأیید متن آگهی و پرداخت هزینه‌ها، روزنامه رسمی کشور آگهی را منتشر می‌کند. این انتشار به‌عنوان ثبت عمومی تغییرات شناخته می‌شود و از آن پس تغییرات شرکت از نظر قانونی و در ارتباط با اشخاص ثالث معتبر خواهد بود.

۶. دریافت نسخه آگهی و ارائه به ذینفعان

پس از انتشار، نسخه‌ای از آگهی رسمی قابل دانلود و دریافت است که باید در پرونده شرکت نگهداری شود. این نسخه برای ارائه به بانک‌ها، مراجع مالیاتی یا دیگر نهادها لازم باشد.

استعلام آخرین تغییرات شرکت تعاونی در روزنامه رسمی چگونه انجام می‌شود؟

استعلام آخرین تغییرات شرکت تعاونی در روزنامه رسمی به‌ صورت آنلاین و از طریق سامانه روزنامه رسمی کشور انجام می‌شود. برای این کار کافی است وارد سایت روزنامه رسمی شده و با استفاده از نام کامل شرکت تعاونی یا شماره ثبت آن، آگهی‌های منتشرشده را جست‌وجو شود.

در این بخش، کلیه تغییرات ثبت‌شده مانند تغییر اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل، سرمایه، آدرس یا اصلاح اساسنامه به ترتیب تاریخ نمایش داده می‌شود و آخرین آگهی منتشرشده، جدیدترین وضعیت حقوقی شرکت تعاونی را نشان می‌دهد.

آیا ثبت تغییرات شرکت تعاونی دارای هزینه است؟

هزینه ثبت تغییرات شرکت تعاونی همانند هزینه ثبت شرکت عادی است با این احتساب که هزینه ثبت تغییرات شرکت هزینه کمتری دارد زیرا تاسیس یک کسب‌وکار به نسبت ایجاد یک تغییر در آن هزینه کمتری لازم دارد.

گزارشی در خبرگزاری خبرفوری در خصوص بهترین روش ثبت شرکت در ایران با موضوعیت هزینه ثبت شرکت اینگونه نقل شده است:‌” هزینه ثبت شرکت در ایران شامل چند بخش اصلی است که بسته به نوع شرکت، موضوع فعالیت و تعداد اعضا می‌تواند متغیر باشد. این هزینه‌ها شامل حق‌الثبت، هزینه تعیین نام، پرداخت‌های مربوط به درج آگهی در روزنامه رسمی و هزینه تهیه و تنظیم مدارک حقوقی است. “

هزینه ثبت تغییرات شرکت تعاونی هم از این قائده مستثنی نیست و این هزینه شامل حق‌الثبت بر اساس نوع و میزان تغییرات، هزینه انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور و در صورت لزوم هزینه چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار است. در خصوص این موارد جدولی برای هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت تعاونی آورده شده است:

توجه شود که این موارد صرف آگاه‌سازی است و جهت آگاهی از هزینه‌های دقیق حتما باید با کارشناسان حقوقی در ارتباط بود.

نگاهی جامع به ثبت تغییرات شرکت تعاونی

ثبت تغییرات شرکت تعاونی زمانی اعتبار قانونی دارد که پس از تنظیم صورتجلسه و تصمیم اعضا، به‌ درستی در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت و آگهی آن در روزنامه رسمی منتشر شود. آگاهی از مراحل، هزینه‌های وابسته و نقش اعضا در این فرایند، باعث می‌شود تغییرات بدون مشکل حقوقی انجام شده و وضعیت شرکت به‌ صورت رسمی به ‌روز بماند.